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博揚管理層人員培訓圓滿成功
2021-02-26

淺談企業管理中的定位授權

——參加“從專業到管理”培訓有感

為強化管理意識,營造團隊精神,提高管理水評,公司近期特邀前海昱鑫的國際培訓師(黃勇老師)為公司管理人員進行了一次《從專業到管理》的培訓,第二階段課程于2018年1月13-14日在廣州從化溫泉渡假村如期舉行。

本次課程內容包括:管理常識,角色認知,定位授權,部屬輔導,溝通回應,團隊管理六大章節。黃老師授課經驗豐富,講解中理論聯系實際,內容生動有趣,授課方式靈活多變,既有理論輔墊,又有案例分析,小組討論,情景分享,引導學員們積極參與,熱烈討論,勇躍發言,不斷挑戰自我,突破極限,收獲良多,達到了預期的效果。

培訓結束好幾天了,但老師授課的內容,上課的情景還不時回想在腦海里,浮現在眼前。課程中的很多內容都還記憶猶新,特別是老師講授的有關定位授權章節的內容頗有感觸。

社會組織活動需要很多人共同參與,分工合作,從而產生不同層級和崗位,不同層級和崗位的成員有不同的職權,需上級進行當適授權才能正常開展工作。即我們平常說的定位授權。

授權是管理人的重要任務之一。有效的授權是一項重要的管理技巧。若授權得當,所有參與者均可受惠。沒有適當授權,下屬會無法正常開展工作。


一、為什么要授權?

1、授權是完成目標責任基礎,權責對應或權責統一,才能保證下屬有效地實現目標。

2、授權是調動下屬積極性的需要。目標管理對人的激勵,是通過激發人員的動機,將人們的行為引向目標來是實現的。目標是激發這種動機的誘因,而權力是條件。

3、授權是提高下屬能力的途徑。通過目標管理過程中的自我控制、自主管理實現的。

4、授權是增強應變能力的條件。現代管理環境情況多變,要求管理組織系統要有很強的適應性,很強的應變能力 。而實現這一點的重要條件就是各級管理者手中要有自主權。


二、哪些權是可以授的?哪些權是不能授的?

老師在課堂中反復講解,在企業管理中對自身工作的判斷權、決策權、實施權要適時的充分下放,但指揮權、監督權、輔導權不能下放。放權不等于放任不管,而是要依據下屬的成熟度、下屬的人格特質、工作的性質進行適當的指揮、輔導和監督。以保證工作進度和工作質量。


三、如何進行授權?
1、在準備授權時,首先要確定給什么樣的人授權,應當采取什么樣的方法授權,授權的范圍又是什么。對不同員工進行委派工作任務和授權時,應當采取不同的授權方法。
2、在授權時必須因時、
因事、因人、因地、因條件不同,而確定授權的方法、權限大小、內容等。同時要求被授權的下屬敢于付出、敢于承擔責任,且應具有積極熱情的態度和真才實學。
3、授權必須明確到具體的個人,不能含糊其辭,不能重復授權。
4、授權要信任下屬,“用人不疑,疑人不用”,作為企業領導者,如果你將某一項任務交給你的下屬去辦,那么你要充分信任你的下屬能辦好,因為信任具有無比的激勵威力,是授權的精髓和支柱。不被信任,會讓員工感到不自信,不自信就會使他們感覺自己不會成功,進而感到自己被輕視或拋棄,從而產生憤怒,厭煩等不良的抵觸情緒,甚至把自己的本職工作也“晾在一旁”。 
5、 授權是要將責任和權力一起交給下屬,授權有個誤區,就是在授權時只給下屬相應的責任而沒有給下屬充分的權力,這種授責不授權的做法是
大錯而特錯的。下屬履行其職責,必須要有相應的權力。只有責任而沒有權力,則不利于激發下屬的工作熱情,即使處理職責范圍內的問題也需不斷請示管理者,這勢必造成下屬的壓抑。只有權力而沒有責任,又可能會使下屬不恰當地濫用權力,這最終會增加企業管理者的過程控制難度。
6、 進行反饋與控制,作為企業管理者,在授權的過程中,為保證下屬能及時完成任務,管理者必須對下屬的工作不斷進行檢查,掌握工作進展信息,或要求下屬及時反饋工作進展情況,對偏離目標的行為要及時進行引導和糾正。同時管理者必須及時進行調控:當下屬由于主觀不努力,沒有很好地完成工作任務,必須給予糾正;對不能勝任工作的下屬要及時更換;對濫用職權,嚴重違法亂紀者,要及時收回權力,并予以嚴厲懲處;對由于客觀原因造成工作無法按時進展的,必須進行適當協助。 授權不是不加監控的授權,在授權的同時應附以有效的控制措施,這樣才能使授權發揮更好的作用。



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